Niet iedereen mag bij een openbare activiteit zomaar sterke dranken schenken, muziek spelen, enz. In principe heeft u daarvoor een vergunning nodig, bij een privé-activiteit is dat niet altijd het geval. 

 

Uitgebreide informatie vindt u ook op www.fuifpunt.be

 

Bepaalde vergunningen zijn absoluut noodzakelijk en kan u bij de gemeente bekomen:

 

1) Sterke dranken

 

Sinds 10 januari 2006 is het de gemeente die beslist of en onder welke vorm ze een vergunning voor het schenken van sterke drank aflevert. U hoeft dus niet meer langs te gaan bij Douane en Accijnzen en het formulier 240i vervalt. Sterke dranken zijn gedistilleerde dranken van meer dan 1,2 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm (alcopops, breezers, cocktails, ...) en gegiste dranken van meer dan 22 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm. Voor een vergunning voor het schenken van deze dranken gaat u het best langs bij de gemeente. Vallen niet onder de categorie sterke drank: bieren, wijnen, mousserende en andere al dan niet gegiste dranken en tussenproducten. Port, sherry en vermout mogen zonder vergunning sterke drank worden geschonken.

 

2) Sluitingsuur

 

Na 22.00 u mogen buren in principe geen lawaaihinder meer ondervinden. Voor een later sluitingsuur vraagt u schriftelijke toestemming aan het College van burgemeester en schepenen.

 

3) Afval

 

Inzameling van afvalstoffen

 

Bij het organiseren van een activiteit bent u verplicht een aantal soorten afval selectief in te zamelen: pmd, papier en karton, glas en restafval. Restafval moet worden ingezameld in bruine huisvuilzakken (te verkrijgen op het gemeentehuis). Bij grotere evenementen kan directe ophaling door een erkend ophaler.

 

Zwerfvuil

 

Het weggooien van afval op het openbaar domein, het zogenaamde zwerfvuil, is strafbaar. Bij evenementen gebeurt het vaak dat aankondigingen voor andere evenementen, drinkbekers en dergelijke achterblijven. Het Gemeentebestuur verwacht van de organisatoren dat alle zwerfvuil binnen de 24 tot 48 uur van het openbaar domein wordt verwijderd.

 

4) Milieuvergunning 

 

Is de locatie milieuvergunningsplichtig?

 

De milieuwetgeving maakt een onderscheid tussen ingedeelde inrichtingen, niet-ingedeelde inrichtingen en bijzondere gelegenheden bij bijvoorbeeld openluchtactiviteiten en in tenten:

 

• ingedeelde inrichting: groter dan 100 vierkante meter en met 12 of meer dan 12 dansactiviteiten (bv. huwelijksfeesten) per jaar → milieuvergunning vereist voor de uitbater
• niet-ingedeelde inrichting: minder dan 12 dansactiviteiten per jaar, maximaal 2 per maand → geen milieuvergunning vereist
• bijzondere gelegenheid → geen milieuvergunning vereist

Afwijking op de geluidsnorm

 

Evenementen in zalen, tenten of in een open ruimte moeten voldoen aan het KB van 24 februari 1977 “houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen”. Het maximale geluidsniveau bedraagt hierbij 90 decibel. Als het initiatief plaatsvindt in openlucht of in een voor het publiek toegankelijke ruimte die niet milieuvergunningsplichtig is, én het gaat om kermissen, carnaval, muziekfestivals, fuiven of andere bijzondere gelegenheden, dan kan bij het Gemeentebestuur een afwijking worden gevraagd voor sluitingsuur, geluidsnorm, en dergelijke.

 

5) Vuurwerk

 

Het College staat het gebruik van vuurwerk in principe niet toe. Uitzonderingen kunnen schriftelijk worden aangevraagd.  

6) Reclame op openbaar terrein / aankondigingsborden

 

Wildplakken is verboden en strafbaar.  Het is verboden  affiches op te hangen aan openbare nutsvoorzieningen of langs de openbare weg. Een affiche is vrij van zegelrecht als er reclame op staat en als het hoofdobject van de affiche het aankondigen van een activiteit is. 

 

U heeft, naargelang het soort weg, toestemming van de bevoegde instanties nodig om langs die weg affiches aan te brengen:

 

-  voor gemeentewegen: toestemming nodig van het College van Burgemeester en Schepenen*

-  voor provinciewegen: toestemming nodig van de Provinciale dienst Wegen en Verkeer

-  voor gewestwegen: toestemming nodig van de Vlaamse Gemeenschap, departement Leefmilieu en Infrastructuur, directie Wegen

 

* Volgens het politiereglement van 10 juni 1980 kunnen aankondigingsborden in Aalter ten vroegste veertien dagen voor de activiteit worden geplaatst. Het reglement legt ook de verplichting op deze aankondigingsborden binnen een termijn van acht dagen na de activiteit weg te halen.

 

Hou bij de lay-out van de affiche rekening met de volgende voorschriften:

 

-  datum, plaats, prijs en uur van aanvang worden vermeld;

-  naam van de organisator en de verantwoordelijke uitgever zijn goed leesbaar;

-  gebruik nooit zwart op wit affiches (deze zijn alleen bestemd voor de overheid) of zwart op geel (voorbehouden voor notariële affiches). Ook verkeersborden worden beter niet gebruikt.

 

Op folders en flyers vermeldt u “Verboden op de openbare weg te werpen”

 

7) Vergunning verkoop voedingsmiddelen

 

Indien u op een activiteit etenswaren wenst te verkopen, dan hebt u een vergunning nodig.  Voor het (eenmalige) jaarfeest van verenigingen wordt hierop een uitzondering gemaakt.  Meestal is het zo dat zalen met een keuken zelf over die vergunning beschikken.  Doet u een beroep op een hotdogkraam,  een frituuruitbater of een cateringbedrijf, dan hoeft u normaal niet zelf voor een “vergunning tot het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen” te zorgen.  In dergelijke gevallen neemt de uitbater dit voor zijn rekening.  Een vergunning kost doorgaans 49,58 euro en is drie jaar geldig.  U vraagt ze in twee exemplaren aan bij de Eetwareninspectie van uw provincie. Een vergunningsaanvraag kan u downloaden op www.gent.be/gent/economie/startersgids/loketten/HACCP.pdf

 

 

8) Tapvergunning (gelegenheidsslijterij)

 

De vergunning voor sterke dranken wordt gratis afgeleverd aan verenigingen zonder winstoogmerk  en of ter gelegenheid van lokale feesten. Hiervoor is een formulier 240i vereist. Om een tapvergunning te krijgen, moet een meerderjarig lid van de vereniging een ‘verklaring van zedelijkheid’ afleggen.  Het daartoe bestemde formulier 240i bestaat uit twee delen:

 

-  het ‘bewijs van goed gedrag en zeden’, afgeleverd door de gemeente van de woonplaats van de aanvrager;

-  het ‘attest van hygiëne’, ingevuld door de politie van de gemeente waar de activiteit plaatsvindt.

Met dit formulier kan u bij de dienst Douane en Accijnzen een tapvergunning krijgen. Adres:Kantoor der Douane en Accijnzen, Port Arthurlaan 14, 9000 Gent, tel. 09 251 01 30

 

9) Sabam en billijke vergoeding

 

Ook dit zijn tijdelijke vergunningen, maar ze worden apart behandeld onder het deel “Sabam en billijke vergoeding”.